Saat persiapan pernikahan, salah satu pertanyaan yang muncul adalah perlu atau tidak memakai wedding organizer hari H. Hal ini bisa kamu jawab kalau kamu sudah tahu apa saja tugas wedding organizer hari H

Sebelumnya kamu harus tahu, wedding organizer hari-H memiliki tugas yang sangat berbeda dengan Wedding Organizer yang menawarkan paket lengkap pernikahan (full paket)

Mumtaza wedding sudah membahas ini di artikel di bawah

Tugas Wedding Organizer yang Menawarkan Full Paket

Pada artikel ini mumtaza wedding akan menjelaskan apa saja tugas wedding organizer hari-H

Tugas Wedding Organizer untuk hari-H

Jasa wedding organizer hari-H bertugas untuk mengkoordinasi setiap vendor dan pihak-pihak yang bertugas di hari – H, sekaligus jadi support untuk panitia pelaksana pada saat acara.

Biasanya mereka akan mulai menghubungi vendor-vendor wedding yang sudah kamu pilih beserta panitia pihak keluarga mulai sebulan sebelum acara. Gunanya sih memastikan kalau setiap pihak sudah mengerti tugas mereka dan menjalankan acara sesuai dengan konsep sudah yang kamu berikan

Rincian struktur kepanitiaan wedding organizer hari-H pada umumnya dibagi jadi enam

Penanggung Jawab Utama

Ini adalah bagian paling penting dari keseluruhan WO hari – H, karena dia akan bertanggung jawab untuk keseluruhan pelaksanaan acara. Dia harus memastikan semua pihak melaksanakan tugas dan tanggung jawab dengan baik

Divisi Acara

Divisi ini bertugas terhadap detail saat pelaksanaan acara. Ketua divisi ini akan bertanggung jawab langsung pada penanggung jawab utama. Tugas utama mereka ada dua :

  1. Reminder, atau mengingatkan setiap pihak agar bersiap-siap sebelum setiap masing-masing bagian dalam acara mulai. Misalnya memastikan penata rias sudah datang sebelum acara dimulai
  2. Time keeper, atau memastikan acara bisa berjalan dengan tepat waktu, tapi tetap menyesuaian dengan kondisi pada saat acara

Divisi Panggung

Divisi ini akan bertanggung jawab untuk semua hal yang terjadi di atas pelaminan dan di area panggung hiburan. Selain jadi pemandu bagi semua yang akan tampil di pelaminan dan panggung entertainment, dia juga membantu mengarahkan pihak photographer dan videographer untuk bisa mendapatkan momen yang tepat.

Divisi Keamanan

Tugas utama divisi ini adalah memastikan kondisi di dalam dan di luar ruangan pernikahan aman terkendali. Untuk itu, mereka harus bekerjasama dengan pihak keamanan dan pengelola gedung.

Divisi Konsumsi

Tugas utamanya adalah memastikan konsumsi di hari-H sesuai dengan jumlah yang dipesan dan proses distribusi makanan bisa terkoordinasi dengan baik. Dalam hal ini mereka akan bekerjasama dengan vendor catering

Divisi koordinator untuk keluarga 

Tugas utama divisi ini sudah jelas, membina komunikasi dengan pihak keluarga agar seluruh acara berlangsung baik dan lancar. Jadi mereka yang akan memastikan panitia dari pihak keluarga melakukan tugasnya masing-masing dengan baik.

Sekian artikel mumtaza wedding kali ini tentang tugas wedding organizer hari-H sampai ketemu di artikel berikutnya